Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 10. maddesi uyarınca, otgrup.com.tr ve otgrup.com internet sitelerini ziyaret eden, sitedeki formları dolduran ya da bizimle telefon ve WhatsApp üzerinden iletişime geçen kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
OT Grup Gıda Turizm İnşaat Reklam San. ve Tic. Ltd. Şti. (bundan sonra “OT Grup”)
Ümit Mah. 2479. Cad. No: 2/35 Çankaya/Ankara
E-posta: iletisim@otgrup.com · Telefon: 0 536 025 69 94
2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?
- Franchise başvuru formu: ad soyad, telefon, e-posta, şehir, mekânınızın olup olmadığı bilgisi ve not alanına yazdıklarınız.
- İletişim formu: ad soyad, e-posta, telefon (isteğe bağlı), seçtiğiniz konu ve mesajınız. Konu olarak “Kariyer” seçerseniz mesajınızda paylaştığınız özgeçmiş bilgileri de buna dahildir.
- Telefon ve WhatsApp: bizi aradığınızda ya da WhatsApp'tan yazdığınızda telefon numaranız ve görüşme/mesaj içeriği.
- Teknik veriler: siteyi görüntülerken tarayıcınızın gönderdiği IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgisi. Formlarda, kötüye kullanımı önlemek için IP adresiniz kısa süreli ve anonimleştirilmiş (tek yönlü şifrelenmiş) olarak tutulur.
Formlarda sizden sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel veri istemiyoruz; lütfen bu tür bilgileri paylaşmayın.
3. Hangi amaçlarla işliyoruz?
- Franchise başvurunuzu değerlendirmek, sizinle görüşmek ve şehrinizde bir OT açılması sürecini yürütmek,
- Soru, öneri, şikâyet ve taleplerinize dönüş yapmak,
- Kariyer başvurularını değerlendirmek ve uygun pozisyonlar için sizinle iletişime geçmek,
- Sitenin güvenliğini sağlamak, istenmeyen (spam) ve otomatik gönderimleri engellemek,
- Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.
4. Verileri nasıl topluyoruz ve hukuki sebebi nedir?
Verileriniz, sitedeki formlara kendi yazdığınız bilgilerle, telefon/WhatsApp görüşmeleriyle ve siteyi ziyaretiniz sırasında otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır. Bu veriler KVKK 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c): franchise ve kariyer başvurularının değerlendirilmesi,
- Veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f): taleplerinize dönüş yapılması ve sitenin güvenliği,
- Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e).
Formlardaki onay kutusu, bu metni okuduğunuzu belirtmeniz içindir; verilerinizi açık rızanıza dayanarak işlemiyoruz.
5. Verileri kimlere aktarıyoruz?
- Talebinizle ilgili olması hâlinde OT Grup yöneticilerine ve ilgili OT şubesine (örneğin şube hakkındaki bir mesaj ya da o şubeye yapılan bir kariyer başvurusu),
- Sitenin ve e-posta hizmetinin barındırıldığı, sunucuları Türkiye'de bulunan hizmet sağlayıcımıza (Turhost / Çizgi Telekomünikasyon A.Ş.),
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep edilmesi hâlinde ve yalnızca yasal zorunluluk ölçüsünde.
Verilerinizi reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satmıyor ve paylaşmıyoruz.
Üçüncü taraf hizmetler: Sitede yazı tipleri için Google Fonts, merkez adresimizi göstermek için Google Haritalar kullanılır; WhatsApp düğmesi sizi WhatsApp'a yönlendirir. Bu hizmetler yurt dışında bulunan sağlayıcılar tarafından sunulur ve sayfa yüklenirken ya da düğmeye bastığınızda IP adresiniz gibi teknik veriler bu sağlayıcılara kendi gizlilik politikaları çerçevesinde iletilebilir.
6. Ne kadar süre saklıyoruz?
Kişisel verilerinizi yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olan süre boyunca saklarız. Sonuçlanan ya da takip edilmeyen başvuru ve mesajlar en geç 2 yıl sonra, kanunda daha uzun bir saklama süresi öngörülmüşse o sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kötüye kullanımı önlemek için tutulan anonimleştirilmiş IP kayıtları kısa süre sonra kendiliğinden geçersiz olur.
7. Haklarınız
KVKK 11. maddesi uyarınca OT Grup'a başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK 7. maddedeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; yukarıdaki merkez adresimize yazılı olarak ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden iletisim@otgrup.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyad, iletişim bilgileriniz ve talep konunuz açıkça yer almalıdır. Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'un belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.
Son güncelleme: 29.09.2026